Организация сопровождения деятельности ИТ-компаний и иностранных вендоров ПО на рынке Республики Беларусь
ООО «Юрконсалт» организует комплексное сопровождение деятельности ИТ-компаний и иностранных производителей (вендоров) программного обеспечения на рынке Республики Беларусь - от регистрации товарного знака и определения требований к локализации продукта до тестирования и сертификации ПО, обучения работе с продуктом, разработки документации и постоянного сопровождения.
Осуществление деятельности на новом рынке требует учёта специфики национального законодательства и соблюдения многочисленных формальностей: регистрация и защита интеллектуальной собственности, требования к персональным данным и государственным языкам, сертификация и включение в реестры, договорные и валютные формальности. Сопровождение обеспечивает соответствие деятельности заказчика установленным требованиям на каждом этапе.
ООО «Юрконсалт» выступает организатором и координатором сопровождения и не оказывает юридические услуги самостоятельно: работы правового характера, а также работы, требующие специальных прав, лицензий или допусков, выполняются привлекаемыми профильными специалистами и организациями.
Что включает сопровождение
ООО «Юрконсалт» организует и координирует выполнение работ на стыке права и информационных технологий - полный цикл деятельности заказчика на рынке Республики Беларусь.
- правовое
- организация правовых работ с привлечением профильных специалистов: анализ применимого законодательства, выбор модели присутствия на рынке, договорная работа, налоговое, валютное и антимонопольное регулирование
- интеллектуальная собственность
- организация регистрации товарных знаков, депонирования программ для ЭВМ и баз данных, регистрации лицензионных договоров, доменные имена .by и .бел
- организационное
- содействие в открытии представительства или создании организации, организация кадрового оформления, построение дистрибьюторской и партнёрской сети
- локализация
- определение объёма и формулирование требований к локализации продукта, документации и материалов, организация её выполнения на русский и белорусский языки
- сертификация и формальности
- организация процессов подтверждения соответствия, включения в реестры, получения лицензий, разрешений и уведомлений
- обучение и тестирование
- организация обучения работе с программным продуктом, тестирования и сертификации ПО в соответствии с национальными стандартами
- документация
- организация разработки правовой, технической и эксплуатационной документации на программный продукт и деятельность
- информационное
- ведение информационных ресурсов, подготовка материалов на государственных языках, информационное продвижение на рынке
- представительское
- организация представления интересов заказчика в отношениях с контрагентами, партнёрами и государственными органами, поддержка участия в закупках
Работы, требующие специальных прав, лицензий или допусков (юридические услуги, патентное поверенничество, испытания и сертификация), выполняются привлекаемыми профильными специалистами и организациями - ООО «Юрконсалт» организует и координирует их выполнение в интересах заказчика.
Регистрация и защита прав
Сопровождение включает организацию регистрации и защиты прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации на территории Республики Беларусь.
Товарный знак и бренд
- предварительная проверка обозначения и подбор классов МКТУ
- организация национальной регистрации товарного знака в Республике Беларусь
- организация международной регистрации по Мадридской системе с указанием территории Республики Беларусь
- организация регистрации и защиты доменных имён в зонах .by и .бел
- организация защиты от недобросовестных регистраций третьих лиц
Права на программный продукт
- организация депонирования программ для ЭВМ и баз данных
- организация регистрации лицензионных договоров, договоров отчуждения и коммерческой концессии
- организация экспертизы цепочки прав на продукт - договоры с разработчиками и правообладателями
- организация оформления режима коммерческой тайны и соглашений о неразглашении
- организация сопровождения споров в сфере интеллектуальной собственности
Сопровождение локализации продукта
Мы определяем, что именно подлежит локализации в продукте заказчика, и организуем её выполнение в соответствии с требованиями законодательства.
Определение требований
- определение объектов локализации: интерфейс, документация, договоры и оферты, рекламные материалы
- анализ языковых требований законодательства к конкретному продукту и деятельности
- формулирование требований к локализации для команды разработки заказчика
- оценка необходимости адаптации функционала: валюта, реквизиты, форматы дат, учётные формы
Выполнение локализации
- организация подготовки материалов на русском и белорусском языках
- организация адаптации публичной оферты, пользовательского соглашения, политики в отношении персональных данных
- организация локализации технической и эксплуатационной документации
- организация приведения рекламных и информационных материалов в соответствие с законодательством о рекламе
Сертификация и формальности
Организуем процессы сертификации и соблюдение иных формальностей, установленных законодательством Республики Беларусь для деятельности ИТ-компаний и распространения программного обеспечения.
- подтверждение соответствия
- организация сертификации и декларирования продукции и услуг в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь и по техническим регламентам ЕАЭС
- реестры
- содействие во включении программного обеспечения в республиканские реестры, в том числе дающие право на налоговые льготы при реализации на территории Республики Беларусь
- лицензии и разрешения
- организация получения лицензий и разрешений на лицензируемые виды деятельности, в том числе в области технической и криптографической защиты информации
- персональные данные
- организация уведомления уполномоченного органа о трансграничной передаче и подготовки внутренних документов в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З
- валютные формальности
- организация регистрации валютных договоров и соблюдения требований валютного законодательства при расчётах с нерезидентами
- иные формальности
- уведомления, согласования и регистрации, установленные законодательством для конкретной модели деятельности заказчика
Обучение работе с продуктом и испытания
Мы также организуем обучение работе с программным обеспечением, его тестирование и сертификацию в соответствии с национальными стандартами Республики Беларусь.
Обучение работе с ПО
- организация обучения пользователей и администраторов программного продукта
- организация подготовки учебных и методических материалов на русском и белорусском языках
- реализация программ обучающих курсов на собственных образовательных площадках
- организация обучения специалистов заказчиков, дистрибьюторов и партнёров
Тестирование и сертификация
- организация тестирования программного обеспечения в соответствии с национальными стандартами
- организация испытаний и взаимодействие с испытательными лабораториями
- организация сертификации ПО в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь
- организация подготовки документации для процедур испытаний и сертификации
Разработка документации
Организуем разработку документации, необходимой для законного распространения программного продукта и ведения деятельности на рынке.
Правовая документация
- дистрибьюторские, лицензионные, агентские и партнёрские договоры
- публичная оферта, пользовательское соглашение (EULA), соглашение об уровне услуг (SLA)
- политика в отношении персональных данных и внутренние акты по их обработке
- учредительные документы при создании организации в Республике Беларусь
Техническая документация
- руководства пользователя и администратора, эксплуатационные документы
- спецификации и документация в соответствии со стандартами, в том числе ЕСПД
- документация для процедур сертификации и испытаний
- документация для участия в закупках государственных органов и организаций
Для кого предназначено
ИТ-компании
Организации, осуществляющие деятельность в сфере информационных технологий и планирующие начало либо масштабирование деятельности на рынке Республики Беларусь:
- оценка применимых требований законодательства к деятельности и продукту
- организация договорной работы с белорусскими контрагентами
- организация приведения информационных ресурсов в соответствие с установленными требованиями
- организация постоянного сопровождения деятельности на рынке
Иностранные вендоры ПО
Иностранные производители и правообладатели программного обеспечения, осуществляющие или планирующие деятельность на рынке Республики Беларусь, в том числе без создания собственного юридического лица:
- модели дистрибуции, лицензирования и поставки программного обеспечения
- содействие в открытии представительства или создании организации
- организация локализации продукта и сопроводительных материалов
- организация обучения работе с продуктом, тестирования и сертификации по национальным стандартам
- поддержка при участии в закупках и процедурах государственных органов и организаций
- организация представления интересов перед партнёрами и государственными органами
Что необходимо учесть
Деятельность ИТ-компаний и распространение программного обеспечения на рынке Республики Беларусь регулируются специальными требованиями законодательства.
Требования к продукту и ресурсам
- обработка и трансграничная передача персональных данных - Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З
- требования к функционированию интернет-сайтов - Указ Президента Республики Беларусь от 01.02.2010 № 60
- использование государственных языков в информационных материалах и интерфейсах
- требования законодательства о рекламе и об обращении легальных средств платежей
- регистрация и защита прав на программы для ЭВМ и базы данных
Модели присутствия на рынке
- представительство иностранной организации
- создание дочерней организации либо совместного предприятия
- дистрибьюторская и агентская модели без создания юридического лица
- резидентство Парка высоких технологий и применимые льготы
- участие в закупках и процедурах государственных органов и организаций
Этапы сопровождения
Анализ
Оценка программного продукта и модели деятельности заказчика, определение применимых требований законодательства и оптимальной модели присутствия.
Защита прав
Организация регистрации товарного знака, депонирования программного продукта, оформления доменных имён и цепочки прав.
Подготовка
Определение требований к локализации, организация приведения продукта и ресурсов в соответствие и разработки договорной модели дистрибуции и лицензирования.
Формальности
Организация процессов сертификации, включения в реестры, получения лицензий и разрешений, регистрации валютных договоров.
Начало деятельности
Организация регистрационных мероприятий, запуск локализованных информационных ресурсов, установление партнёрских отношений.
Сопровождение
Постоянная организационная, документарная и информационная поддержка деятельности заказчика, координация представительства интересов.
Смотрите также
Обсудить сотрудничество
Для обсуждения организации сопровождения или заключения договора свяжитесь с нами по электронной почте - мы ответим на все вопросы