Система документооборота с ИИ
Электронный документооборот с ИИ-возможностями: маршруты, подписание, ознакомление, поиск и автоконтроль
Внедрение технологий искусственного интеллекта
Мы осуществляем внедрение технологий искусственного интеллекта в деятельность различных компаний с разработкой необходимых программных решений.
Наши решения применяются в процессах делопроизводства, постановки задач и контроля их исполнения, проверки документов и сопровождения информационных ресурсов и помогают ответственным лицам соблюдать установленные требования и принимать обоснованные решения - набор инструментов подбирается под потребности каждой компании.
Этапы
Работы по внедрению
Внедрение технологий искусственного интеллекта и разработка необходимых программных решений выполняются поэтапно - от обследования действующего порядка работы до промышленной эксплуатации и сопровождения.
Состав работ
- этап 01
- Обследование - анализ действующих бизнес-процессов и документооборота, определение объектов контроля и применимых требований законодательства
- этап 02
- Проектирование - модель целевых процессов на базе ИИ: регламенты, роли, точки контроля, регистры и формы отчётности
- этап 03
- Разработка и внедрение - создание, развёртывание и настройка программных инструментов: документооборот, постановка задач, проверка документов - с интеграцией в инфраструктуру заказчика
- этап 04
- Настройка контроля - проверки соответствия требованиям НПА и ТНПА по направлениям деятельности заказчика
- этап 05
- Запуск - опытная эксплуатация, обучение ответственных лиц, передача организационно-распорядительной и эксплуатационной документации
- этап 06
- Сопровождение - мониторинг соблюдения установленных требований, отчётность по результатам контроля, обновление моделей и проверок
Функциональные блоки
Что охватывают процессы
Решения на базе ИИ строятся вокруг четырёх блоков - от автоматизации бизнес-процессов до фиксации результатов контроля.
Автоматизация бизнес-процессов
Программные инструменты на базе ИИ для ключевых процессов организации:
- делопроизводство и электронный документооборот
- постановка задач и контроль их исполнения
- регистрация и рассмотрение заявок и обращений
- маршруты согласования и визирования документов
- фиксация ознакомления работников с документами
Контроль соответствия
Проверка соответствия требованиям законодательства:
- полнота и актуальность обязательной информации
- соблюдение установленных сроков и регламентов
- проверка документов на соответствие установленным требованиям
- контроль исполнения задач и соблюдения установленных процедур
Мониторинг требований
Непрерывное наблюдение за соответствием установленным требованиям по направлениям:
- состояние информационных ресурсов и размещённой на них информации
- изменения в НПА и ТНПА
- ведение внутренних регистров и реестров
- фиксация отклонений и инцидентов
Фиксация результатов контроля
Документирование результатов контроля и информирование руководства:
- отчёты о соответствии установленным требованиям
- ведомости выявленных несоответствий
- рекомендации по устранению нарушений
- история проверок и принятых мер
Результат
Что получает заказчик
01
Модель процессов
Утверждённая модель бизнес-процессов на базе ИИ: регламенты, роли ответственных лиц, точки контроля и регистры.
02
Внедрённые инструменты
Настроенные программные средства в инфраструктуре заказчика: документооборот, постановка задач и контроль их исполнения, проверка документов, мониторинг ресурсов.
03
Контроль и отчётность
Действующий контур контроля соответствия: регламентная отчётность, ведомости несоответствий и данные для принятия решений.
Собственная разработка
Применяемые решения
Работы по внедрению выполняются на базе собственных продуктов ООО «Юрконсалт», а также индивидуальных модулей, разрабатываемых под задачи заказчика.
Мониторинг информационных ресурсов
Инструмент мониторинга информационных ресурсов на соответствие требованиям
Индивидуальные модули
Разработка модулей под задачи заказчика - например, контроль и учёт лицензий, выданных производителем ПО, с автоматической подготовкой финансовых отчётов
Yurconsult APP
Доступные базовые инструменты для повседневной работы
Сотрудничество
Обсудить проект
Для обсуждения внедрения технологий искусственного интеллекта в деятельность компании или заключения договора свяжитесь с нами по электронной почте - мы ответим на все вопросы